東京スポーツイベント株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト mimkax.pro および当社が提供するサッカー関連イベント、企画、運営、募集、案内その他のサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本ポリシーは、当社が本サービスの提供に関連して取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。お客様が本サービスを利用される場合、本ポリシーに同意いただいたものとみなされる場合があります。
- 事業者名：東京スポーツイベント株式会社
- 所在地：東京都港区芝浦3-16-8
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 3768 4927
- ウェブサイト：mimkax.pro
- 事業内容：サッカー関連イベントの企画・運営、参加者募集、広報、問い合わせ対応その他これに付随する業務
2. 個人情報等の取得および取扱い
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下が含まれる場合があります。
- 氏名、ふりがな、ニックネーム
- 住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、年齢、性別
- 所属チーム、学校名、勤務先、競技歴、ポジション、希望参加カテゴリー
- イベント参加申込内容、出欠情報、問い合わせ内容
- 決済情報、請求情報、領収書発行に必要な情報
- 当社ウェブサイトの利用履歴、閲覧履歴、IPアドレス、Cookie等の識別子、端末情報、アクセスログ
- 写真、動画、音声データ（イベントの記録、広報、運営管理のために取得する場合）
- 法令上必要な本人確認情報その他当社が適法に取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を得るなど適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- サッカーイベント、試合、練習会、説明会、キャンペーン等への申込受付、参加確認、連絡、案内のため
- 本人確認、年齢確認、参加資格確認、安全管理のため
- お問い合わせ、苦情、サポート対応のため
- 請求、決済、返金、領収書発行、会計処理のため
- サービス改善、新サービス開発、品質向上、アンケート分析のため
- イベント運営上の記録、参加者管理、緊急連絡、事故対応のため
- 当社または第三者の広告宣伝、広報、マーケティング活動のため（法令上必要な同意取得がある場合に限る）
- 不正利用、防止、セキュリティ確保、法令違反の調査、対応のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本の個人情報保護法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の本人の求めに応じるために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
- 当社の正当な利益のため必要があり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の要件を満たす範囲で取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
- 個人情報保護法その他法令で認められる場合
当社は、本サービスの運営上必要な範囲で、以下の業務を外部事業者に委託することがあります。
- システム保守・運用
- メール配信、SMS配信、問い合わせ管理
- 決済処理、請求処理
- イベント運営補助、参加者管理
- アクセス解析、広告配信、マーケティング支援
- 印刷、発送、書類管理
この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人データの外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、解析ツール、決済関連サービス等の利用に伴い、個人データが日本国外に保存または処理される場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法および関連法令に従い、移転先の個人データ保護に関する制度、受領者の保護措置、本人が講じることのできる措置等を確認し、必要に応じて同意取得その他適切な措置を講じます。
国外にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に従い、必要な情報提供および同意取得を行うことがあります。
7. 保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令、契約、会計、税務、紛争対応その他正当な業務上必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または保存の必要がなくなった場合には、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化等の措置を講じます。
保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 問い合わせ対応記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 申込・参加記録：イベント運営および安全管理に必要な期間
- 会計・請求関連記録：法令で定められる保存期間
- アクセスログ等：セキュリティおよび障害対応に必要な期間
8. 利用者の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 同意に基づく取扱いに対する異議申立て
これらの請求を行う場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。ただし、法令上の理由により、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が当社の同意に基づく個人情報の取扱いについて同意を撤回することを希望する場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。撤回後は、撤回対象となる利用目的に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、法令上の義務や契約上必要な範囲では、一定の情報を引き続き保有・利用することがあります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関等への申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または権利行使に関するお申し出は、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口：東京スポーツイベント株式会社 個人情報問合せ窓口
- メール：[email protected]
- 電話：+81 3 3768 4927
- 所在地：東京都港区芝浦3-16-8
また、本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情・相談を申し立てることができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。これには、以下を含みます。
- アクセス権限管理および認証管理
- 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
- 委託先管理、秘密保持契約の締結
- 従業者に対する教育・監督
- ログ管理、監査、インシデント対応体制の整備
- 必要に応じたバックアップおよび復旧手順の整備
万一、個人情報に関する事故等が発生した場合には、法令に従い、速やかな報告、本人への通知、再発防止措置を実施します。
12. お問い合わせ先
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 東京スポーツイベント株式会社
- 住所：東京都港区芝浦3-16-8
- メール：[email protected]
- 電話：+81 3 3768 4927
お問い合わせの際は、内容に応じて本人確認をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用方法の改善その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後の本ポリシーは、別途定める場合を除き、ウェブサイト上に掲載した時点または当社が定める効力発生日から適用されます。
制定日：2026年10月1日